În viața unei societăți comerciale pot apărea situații în care continuarea activității nu mai este fezabilă, fie din motive economice, juridice sau din voința asociaților.
Procesul de dizolvare a unei firme este o etapă importantă care trebuie tratată cu foarte mare atenție, deoarece implică respectarea unor proceduri stricte prevăzute de legislația în vigoare. Încălcarea acestora atrăgând răspunderea personală a persoanelor implicate.
În acest articol, vă prezentăm principalele etape ale dizolvării unei societăți comerciale, oferind clarificări juridice și recomandări practice pentru a asigura un parcurs fără impedimente și consecințe nefavorabile.
Cauzele generale de dizolvare a societăților comerciale
Înainte de toate trebuie să ai în vedere faptul că, în art. 227 din Legea Societăților Comerciale nr. 31/1990 se vorbește atât de condițiile generale de dizolvare a societăților comerciale aplicabile fiecărei entități în parte, cât și condiții specifice unor anumite societăți, fie că vorbim de SRL, SA etc.
În altă ordine de idei, pe când unele sunt cauze voluntare, deci decise direct de către asociați spre exemplu, altele sunt involuntare și care rezultă ca urmare a aplicării unor anumite sancțiuni pentru încălcarea anumitor prevederi legale expres prevăzute.
În continuare trecem scurt prin fiecare dintre acestea, punctual:
- Trecerea timpului stabilit pentru durata societății
Deși în marea majoritatea cazurilor societățile comerciale sunt înființate pe o perioadă nedeterminată de timp, sunt anumite situații în care asociații, din varii motive aleg să specifice în mod expres o anumită "durată de valabilitate" a societății.
Ei bine, cum e și normal, la expirarea duratei, societatea se dizolvă. Motivele pentru care uni antreprenori aleg varianta limitată a duratei societății sunt diferite de la caz la caz.
- Imposibilitatea realizării obiectului societății sau realizarea acestuia
Similar ca și la punctul anterior, dacă societatea a fost înființată cu un anume scop, la îndeplinirea sau la constatarea imposibilității îndeplinirii acestuia, societatea se dizolvă.
Ne putem gândi aici spre exemplu la acele societăți înființate pentru, sau, cu un scop anume bine determinat. De ex. putem avea aici în vedere situația de construire a unei șosele, care s-a realizat, sau situația în care societatea a fost înființată în ideea de a obține o concesiune care nu s-a mai obținut ș.a.m.d.
- Declararea nulității societății
Declararea nulității societății comerciale și prin urmare, dizolvarea acesteia, intervine în situația nerespectării cerințelor legale privind constituirea ei. În concret este vorba de nerespectarea prevederilor art. 56 din legea 31/1990 care prevede faptul că, nulitatea poate fi declarată de către tribunal atunci când:
- lipsește actul constitutiv sau nu a fost încheiat în formă autentică, în situațiile prevăzute anume prevăzute de lege;
- toți fondatorii au fost, potrivit legii, incapabili, la data constituirii societății;
- obiectul de activitate al societății este ilicit sau contrar ordinii publice;
- lipsește încheierea registratorului de registrul comerțului de înmatriculare a societății;
- lipsește autorizarea legală administrativă de constituire a societății;
- actul constitutiv nu prevede denumirea societății, obiectul său de activitate, aporturile asociaților sau capitalul social subscris;
- s-au încălcat dispozițiile legale privind capitalul social minim, subscris și vărsat;
- nu s-a respectat numărul minim de asociați, prevăzut de lege.
În realitate însă, în practică, aceste situații sunt extrem de rar întâlnite datorită faptului că, etapa înființării societății trece în primul rând prin filtrul referenților de la ORC, care verifică în prealabil toate aceste aspecte.
Doar în situația în care, cumva, dintr-o eroare nu s-a observat unul din aspectele precizate mai sus, s-ar putea ajunge la o astfel de situație însă, chiar și într-un astfel de caz s-ar putea acorda un termen societății în sine, de a remedia acel viciu.
În final ca și ultime puncte aici avem situația în care societatea poate fi dizolvată printr-o hotărâre AGA (Adunarea Generală a Asociaților), printr-o hotărâre a tribunalului sau prin falimentul acesteia.
Cauzele de dizolvare a societății, ca sancțiune aplicată acesteia
Aceste situații vizează așa zisele "societăți fantomă" care, datorită unor împrejurări nu mai îndeplinesc practic condițiile pentru a funcționa normal. Acesta este motivul pentru care se consideră în practică faptul că, următoarele situații sunt situații de dizolvare-sancțiune
Așadar, avem aici în vedere acele cazuri în care:
- Societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot întruni;
- Acționarii sau asociații au dispărut ori nu au domiciliul cunoscut ori reședință cunoscută;
- Nu mai sunt îndeplinite condițiile referitoare la sediul social;
- Societatea nu și-a completat capitalul social în condițiile legii.
Doar ca un aspect important aici, aveți în vedere faptul că, după cum scrie la punctul trei de mai sus, dacă aveți un contract de sediu care este expirat și nu l-ați reînnoit la ORC printr-o prelungire a acestuia, se poate ajunge la situații complicate pentru societatea în cauză.
Acesta este motivul pentru care recomand să se facă o evaluare semestrială sau chiar trimestrială, de la caz la caz, a situației curente de la ORC. Acest lucru poate fi ușor făcut, prin obținerea unui certificat constatator online directe de pe portalul ONRC.
Căile dizolvării societății comerciale
Sunt doar trei căi prin care se realizează dizolvarea unei societăți comerciale și acestea sunt:
- de drept;
- prin voința asociaților;
- pe cale judecătorească;
Haide să vedem împreună, pe scurt, la ce se referă fiecare dintre aceste trei căi.
Dizolvarea de drept
În acest caz este vorba de o dizolvare care se produce de plin drept. În consecință, în astfel de cazuri nu este necesară îndeplinirea vreunei anumite formalități. Cazul prevăzut de lege aici este cel al expirării termenului de care vorbeam mai sus.
Deoarece acest caz nu prezintă anumite probleme practice, consider relevant de menționat doar faptul că, fiind vorba de o dizolvare de drept, o publicitate prin mențiune în registrul comerțului și publicare în Monitorul Oficial să fie superfluă, de vreme ce prin publicitatea actului constitutiv, făcută cu ocazia constituirii societății, terții au luat la cunoștință de durata societății.
Dizolvarea prin voința asociaților
Având în vedere că asociații sunt cei care au avu intenția și dreptul de a înființa o nouă societate comercială, tot ei sunt cei care au dreptul să o și dizolve. Dacă intenționează să facă asta, ei vor trebui să aprobe această decizie în cadrul unei hotărâri a adunării generale a asociaților (AGA).
Dacă vorbim de un asociat unic, atunci va trebui să adopte o decizie a asociatului unic de dizolvare a societății.
În ambele cazuri trebuie respectate condițiile stabilite pentru modificarea actului constitutiv, conf. art. 204 din Legea 31/1990.
Hotărârea sau Decizia luată, după caz, va trebui să fie menționată în registrul comerțului, după care oficiul registrului comerțului o va trimite în Monitorul Oficial, spre publicare.
În final mai trebuie precizat la acest punct faptul că, de la caz la caz, creditorii sociali și orice alte persoane prejudiciate prin hotărârile asociaților privitoare la modificarea actului constitutiv pot formula o cerere de opoziție prin care să solicite instanței judecătorești să oblige, după caz, societatea sau asociații la repararea prejudiciului cauzat.
Dizolvarea societății pe cale judecătorească
După cum îi spune și numele, în acest caz, societatea comercială va putea fi dizolvată printr-o hotărâre a tribunalului, motivele fiind cele precizate mai sus.
Cine poate solicita dizolvarea societății?
Răspuns: orice persoană interesată și ORC.
Cum se întâmplă asta la modul concret? Se întocmește o listă a societăților pentru care ORC-ul urmează să formuleze acțiuni de dizolvare și care se afișează în Buletinul electronic al registrului comerțului cu cel puțin 60 de zile calendaristice înainte, și se transmite către ANAF.
În termen de 45 de zile calendaristice de la data primirii listei, ANAF precum și orice al creditor comunică ORC-ului societățile care înregistrează obligații bugetare restante și la care este în curs de desfășurare o acțiune de control fiscal ori alte creanțe neachitate, caz în care se amână inițierea acțiunii de dizolvare, până la stingerea acestora, după caz.
Efectele dizolvării societății
Dizolvarea societății comerciale produce anumite efecte, indiferent de modul în care se realizează ea.
Important de reținut este faptul că, procedura în sine nu are consecințe asupra existenței societății, respectiv a personalității juridice a ei, asta deoarece societatea nu se desființează în mod automat, odată ce este dizolvată ci, ea își mai continuă existență însă doar pentru operațiunile de lichidare.
Deschiderea procedurii lichidării
Și atunci care este principalul efect al dizolvării, dacă nu încetarea existenței societății?
În cazul dizolvării, principalul efect este cel al deschiderii procedurii lichidării. Iar, ca urmare a deschiderii acestei din urmă proceduri, consiliul de administrație, respectiv directoratul, după caz, are obligația de a convoca adunarea generală a asociaților pentru desemnarea lichidatorilor.
Sunt însă anumite cazuri în care, dizolvarea are loc fără lichidare. Aici ne referim la prevederile art. 233 din Legea Societăților Comerciale nr. 31/1990 care face trimitere la procedura fuziunii și divizării totale a societății comerciale. În alte cuvinte, în cazul acestor proceduri, societatea este dizolvată, însă nu se deschide automat procedura de lichidare.
Dacă vrei să afli mai multe despre etapa fuziunii și divizării societăților comerciale, urmărește ediția anterioară a acesteia, în care am vorbit exact despre acest subiect.
Interdicția unor operațiuni comerciale noi
După cum spuneam anterior, ca urmare a dizolvării, societatea nu își pierde existența în mod automat, ci ea mai rămâne în funcțiune, însă doar limitat din punct de vedere al acțiunilor pe care le mai poate întreprinde.
În concret, din momentul dizolvării, directorii, administratorii, respectiv directoratul nu mai pot întreprinde noi operațiuni.
Prin urmare, din moment ce a fost dizolvată, societatea nu poate decât să continue realizarea operațiunilor comerciale aflate în curs, fără să mai poată începe alte operațiuni complet noi. Altfel spus, societatea nu mai este una normală, care să urmărească realizarea de profit, în schimb, este vorba de o activitate orientată spre lichidare.
Care este consecința încălcării acestei interdicții?
Nerespectarea și prin urmare, încălcarea acestei interdicții are drept consecință răspunderea personală și solidară a persoanelor în cauză pentru operațiunile întreprinse.
Concluzie
În concluzie, procedura de dizolvare a unei societăți comerciale reprezintă un proces complex care implică pași legali esențiali, precum aprobarea de către adunarea generală a asociaților, (după caz) lichidarea ulterioară a bunurilor societății și ulterior depunerii documentației de radiere a societății de la registrul comerțului (ORC)
O abordare corectă și bine gestionată a acestei proceduri poate evita riscurile juridice și financiare, protejând interesele părților implicate.
Colaborarea cu un cabinet de avocatură specializat în dreptul afacerilor, așa cum este TGZ Legal, adaugă un plus de siguranță și eficiență întregului proces. TGZ Legal vă oferă consultanță profesionistă și sprijin constant, asigurându-vă că toate procedurile sunt realizate în conformitate cu legislația în vigoare și că procesul de dizolvare se desfășoară fără complicații neprevăzute.
Astfel, beneficiile colaborării cu un avocat de business sunt evidente: protejarea intereselor juridice, reducerea riscurilor legale și economice, și obținerea unei soluții rapide și eficiente în vederea închiderii afacerii.
***
Dacă ți-a plăcut ce ai citit până acum și consideri că este util să afle și alții, nu ține doar pentru tine. Haide să împărtășim împreună povestea mai departe!
Te invit așadar să dai un like & share printr-un simplu click mai jos, ca să ajungă blog-ul și la partenerii, prietenii, colegii și familia ta.
Totodată te invit să ne lași un comentariu prin care să ne spui cum ți s-a părut această ediție și ce ai vrea să analizăm în edițiile viitoare.
Îți mulțumesc!
Be Smart & Stay Safe!
TGZ Legal.