Această ediție este una ceva mai aparte.
De ce? Pentru că vom îmbina raționalul cu emoționalul.
În acest articol, vom explora cele mai importante tipuri de contracte comerciale pe care orice antreprenor ar trebui să le cunoască și să le utilizeze pentru a-și proteja afacerea și a maximiza oportunitățile de succes.
Desigur că sunt și alte contracte importante, însă, consider că cele prezentate în această ediție apar cel mai des în practica de zi cu zi.
Subiectul contractelor fiind unul extrem de complex, mă voi rezuma doar la trecerea scurt în revistă, a principalelor puncte care trebuie avute în vedere atunci când ai de verificat un contract.
Chestiuni prealabile
Adevărul este că, s-au scris multe despre contractele comerciale.
Vei găsi online zeci de articole, blog-uri, clipuri video ș.a.m.d. Unele informații sunt ceva mai tehnice, iar altele nu. Cert este că majoritatea (dacă nu chiar toate) informațiile disponibile vorbesc din cărți și din legi, nu din experiență proprie, reală.
Nu este nimic rău în asta. E important să știi ce zice legea, însă, din punctul meu de vedere se pierde din context faptul că atunci când două sau mai multe persoane negociază un contract, sunt implicate deseori și multipli factori externi și emoționali.
Acesta este motivul pentru care mi-am propus ca, în această ediție specială, să tratez subiectul contractelor dintr-o altă perspectivă.
Așa că, haide să le luăm, pe rând.
Contractul de vânzare
Contractul de vânzare este unul dintre cele mai comune și esențiale contracte. Acesta reglementează practic transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor de la vânzător la cumpărător, în schimbul unui preț stabilit.
Fără a intra prea mult în detalii tehnice și să te nebunesc de cap cu "legaleză", articole, legi ș.a.m.d., vreau să-ți prezint, pe scurt, care sunt principalele aspecte de care să ții cont, sau, la care să te uiți, atunci când vine vorba de verificarea unui contract de vânzare.
Claritate
Un prim aspect care de cele mai multe ori duce la neînțelegeri și litigii este: lipsa de claritate.
La ce mă refer aici?
Claritate cu privire, în special, la caracteristicile bunului vândut și la obligațiile părților.
Pe lângă faptul că unora le lipsește experiența și cunoștințele juridice în analizarea și/sau redactarea contractelor comerciale, se întâmplă des ca părțile implicate într-o tranzacție, să fie supuse mai multor factori emoționali.
Fie sunt tineri căsătoriți și nerăbdători să își cumpere prima lor casă sau primul lor apartament, fie au devenit majori și în sfârșit pot să își cumpere prima lor mașină sau fie sunt antreprenori și au "pus ochii" pe o afacere pe care vor să o cumpere, cu speranța că le va aduce un câștig substanțial pe parcursul anilor.
Exemplele pot continua...
În toate aceste cazuri problema este că, fiind sub imperiul unor astfel de factori emoționali, riscăm să nu gândim raționali și să vedem, obiectiv, ce s-ar putea întâmpla dacă totuși lucrurile nu stau chiar așa cum ne-am imaginat.
Acesta este motivul pentru care inclusiv avocații cu experiență, atunci când vine vorba de o tranzacție în care ei personali sunt implicați, apelează (sau ar trebui să apeleze) deseori la un coleg care să îi ajute.
Care este soluția?
Păi, după cum văd eu, ai două alternative:
- Prima: încerci să te detașezi cumva emoțional de tranzacția respectivă, ca să o poți privi obiectiv; sau
- A doua: îți angajezi un avocat care să te ajute cu pregătirea sau revizuirea contractului
Evident că recomandarea este să mergi pe a doua variantă, deoarece aceasta te protejează cel mai bine pe tine, fie că ești vânzător sau cumpărător.
Elemente cheie
Pe lângă claritate mai sunt și alte elemente importante de care trebuie să ții cont.
Aici avem în vedere:
- Identificarea Părților: Vânzătorul și cumpărătorul trebuie să fie clar identificați. Adică, în alte cuvinte, trebuie să iei CI-ul și să te asigur că e valabil, să treci în contract toate datele lui și, desigur, să te asiguri că acea persoană este și titularul de drept al bunului pe care tu vrei să îl achiziționezi.
Ca exemplu la acest punct, gândește-te la situația în care vrei să achiziționezi un imobil. Fie că vorbim de un apartament, o casă sau un teren, ceea ce vei vrea să faci înainte de toate este, să te asiguri printr-o verificare în extrasul de carte funciară (extras CF) că vânzătorul este și cel care este trecut în CF ca proprietarul de drept asupra imobilului respectiv.
- Descrierea Bunurilor sau Serviciilor: Trebuie să fii foarte atent să spcifici în detaliu ceea ce se vinde. Aici joacă un rol extrem de important partea de claritate de care vorbeam mai sus; Fii foarte specific și detaliază fiecare aspect al bunului. Ce vrei să fie, cum vrei să arate, ce culoare exactă să aibă etc.
- Prețul și Modalitățile de Plată: Stabilirea prețului și a termenilor de plată.
- Termene de Livrare: Data și condițiile de livrare a bunurilor achiziționate.
- Garanții și Răspunderi: Clauze privind garanțiile oferite și răspunderea în caz de vicii, defecte sau neconformități.
Contractul de Furnizare
Contractul de furnizare reglementează relația dintre un furnizor și un client pentru livrarea continuă de bunuri sau servicii pe o perioadă de timp. Este esențial pentru afacerile care depind de aprovizionarea constantă cu materii prime sau produse finite.
Ne putem gândi aici, spre exemplu la furnizarea energiei electrice, la furnizarea serviciilor de internet, telefonie mobilă ș.a.m.d.
Și în acest caz, la fel ca și în toate celelalte contracte claritatea joacă un rol esențial. Însă, acest tip de contract în mod special are anumite particularități, mai ales atunci când ne gândim la varianta contractelor de furnizare care sunt tipizate sau standardizate.
Avem aici în vedere acelea încheiate cu marii furnizori (nu vom da nume pentru că îi știi și tu deja).
Particularitatea lor constă tocmai în faptul că sunt standardizate și, de regulă, nu le poți negocia. Asta, dacă nu ești un jucător mare în piață de care acei furnzori chiar să aibă nevoie pentru că, da, în cazul acelor jucători mari inclusiv acele contracte "ne-negociabile" sunt negociabile.
La fel e și la bancă, apropo...
Elemente Cheie:
La acest tip de cotnract, în completarea celor deja descrise ca idee la contractul de vânzare mai trebuie să ai în vedere și să fii foarte atent la:
Cantități și Specificații: Detalierea cantităților și specificațiilor bunurilor sau serviciilor furnizate.
Termene de Livrare: Stabilirea exactă a frecvenței și termenelor de livrare.
Prețuri și Ajustări: Prețurile unitare și mecanismele de ajustare a prețurilor.
Condiții de Plată: Termenii și modalitățile de plată.
Clauze de Reziliere: Condițiile în care contractul poate fi reziliat.
Cu privire la acest ultim punct, trebuie să ai mare, mare, grijă la diferența dintre reziliere și denunțare!
Am spus-o și în edițiile anterioare, dar merită să repet care este diferența dintre denunțare și reziliere.
În termeni foarte simpli și fără a intra prea mult în detalii poți privi aceste două termene în felul următor:
Denunțare - dreptul persoanei în favoarea căreia este specifcată clauza, de a se dezice de contract, adică de a cere încetarea lui, chiar fără să fie vorba de o încălcare a obligațiilor contractuale.
Reziliere/Rezoluțiune - sancționarea unei părți pentru nerespectarea obligațiilor contractuale.
Asta, ca și mică paranteză mă duce cu gândul la o întrebare care tot mai des apare în practică - să mă folosesc sau să nu mă folosesc de draft-urile de contracte de pe internet? Sau, să generez sau nu cu ajutorul inteligenței artificiale (AI) un contract?
Am spus-o și în trecut și repet: NU recomand descărcarea modelelor de contract de pe internet și folosirea acestora "as is"/așa cum sunt, chiar și dacă vorbim de contracte descărcate de pe site-ul unor avocați, din simplul motiv că, există la modul real riscul să nu înțelegi tu ce anume e scris în contract. Chiar dacă el poate că este bine redactat!
Desigur acum că, dacă e vorba de o tranzacție simplă, lipsătă de valoare, da, poți folosi un contract tipizat de pe internet. Însă, dacă vorbim de o tranzacție importantă, un deal pe care nu ți-l permiți să îl pierzi sau unde nu îți permiți să îți asumi un risc, atunci evident că recomand contactarea unui avocat specializat.
Acord de confidențialitate - NDA (Non Disclosure Agreement)
Acordul de confidențialitate (NDA) este un contract legal care stabilește o relație de confidențialitate între două părți. Acesta protejează informațiile sensibile împotriva divulgării neautorizate. NDA-urile sunt esențiale pentru protejarea proprietății intelectuale și a informațiilor comerciale sensibile.
Contractul de închiriere
Despre acesta am vorbit deja în ediția anterioară a blawg-ului TGZ Legal așa că nu vom intra în detalu. În mare, acea ediție vorbește despre contractele de închiriere între persoane fizice însă, în mare parte aceleași concepte se aplică și la contractele de închiriere încheiate între sau cu persoane juridice.
Importanța Contractelor Comerciale pentru Antreprenori
Contractele comerciale sunt esențiale pentru protejarea intereselor economice ale antreprenorilor și pentru asigurarea stabilității și predictibilității în afaceri. Ele oferă un cadru legal clar pentru desfășurarea relațiilor comerciale și contribuie la prevenirea disputelor prin stabilirea drepturilor și obligațiilor părților implicate.
Protejarea Intereselor Economice
Contractele comerciale furnizează o bază pentru negocieri transparente și stipulează condițiile comerciale, inclusiv prețurile, termenele de plată și clauzele de livrare. Prin stabilirea acestor aspecte în scris, contractele reduc incertitudinea și promovează un mediu de afaceri în care părțile pot opera cu încredere.
Stabilitatea Juridică
Contractele comerciale conferă operațiunilor economice un caracter de stabilitate. În cadrul contractelor, sunt stabilite drepturile și obligațiile fiecărei părți, precum și remediile propuse în caz de neexecutare. O serie de clauze redactate într-un mod adecvat pot preveni antrenarea răspunderii clientului-profesionist și pot oferi un cadru robust pentru rezolvarea disputelor, inclusiv pe cale amiabilă.
Economisirea Resurselor
Prin redactarea sau revizuirea unui contract de către un avocat specializat, antreprenorii se asigură că prevederile contractuale sunt conforme cu legea și că interesele economice ale acestora sunt respectate. Avocatul poate identifica clauzele abuzive sau cu implicații ascunse și poate propune modificarea sau eliminarea acestora pentru a proteja afacerea.
Concluzie
Contractele comerciale sunt instrumente juridice esențiale pentru orice antreprenor. Ele asigură claritatea, protecția și stabilitatea necesare pentru desfășurarea activităților economice.
Prin înțelegerea și utilizarea corectă a acestor contracte, antreprenorii pot minimiza riscurile și maximiza oportunitățile de succes în afaceri.
Fie că este vorba despre protejarea proprietății intelectuale prin NDA-uri, stabilirea termenilor de colaborare sau gestionarea eficientă a relațiilor de distribuție, fiecare tip de contract joacă un rol crucial în dezvoltarea și protejarea afacerii.
Ne place tehnologia și inteligența artificială (AI), dar NU recomandăm să generați sau să descărcați modele sau draft-uri de pe internet, chiar dacă provin de pe site-uri sau bloguri ale avocaților.
De ce?
Chiar dacă aceste documente sunt probabil bine redactate, există riscul să nu înțelegeți anumite mecanisme. Dacă le-ați înțelege, ați putea realiza că nu sunt potrivite pentru situația dvs. Contractele trebuie personalizate și adaptate pentru fiecare nevoie specifică!
Pentru a te asigura că toate contractele comerciale ale afacerii tale sunt redactate și revizuite corespunzător, TGZ Legal este aici să te ajute. Contactați-ne pentru consultanță juridică specializată și pentru a beneficia de expertiza noastră în avocatura de business.
Echipa TGZ Legal este pregătită să îți ofere suportul necesar pentru a-ți proteja afacerea și pentru a te asigura că toate aspectele juridice sunt gestionate eficient. Vizitează TGZ Legal pentru mai multe informații și pentru a programa o primă consultanță gratuită.
Alte informații și surse utile sub format video pe care le poți urmări pe această temă găsești pe canalul nostru de YouTube @TGZLegal: aici și aici
***
Dacă ți-a plăcut ce ai citit până acum și consideri că este util să afle și alții, nu ține doar pentru tine. Haide să împărtășim împreună povestea mai departe!
Te invit așadar să dai un like & share printr-un simplu click mai jos, ca să ajungă blog-ul și la partenerii, prietenii, colegii și familia ta.
Totodată te invit să ne lași un comentariu prin care să ne spui cum ți s-a părut această ediție și ce ai vrea să analizăm în edițiile viitoare.
Îți mulțumesc!
Be Smart & Stay Safe!
TGZ Legal.