Dacă în prima parte a blog-ului pe această temă am vorbit printre altele despre statutul administratorului, condițiile cerute pentru numirea lui în funcție, despre obligațiile și puterile administratorilor, în această a II-a ediție vom vorbi despre încetarea funcției de administrator și regulile speciale privind pluralitatea administratorilor.

În ediția a III-a care va apărea săptămâna viitoare, vom vorbi despre răspunderea administratorilor, așa că stai aproape!

Încetarea mandatului administratorului.

Funcția de administrator al societății încetează prin: expirarea mandatului, revocarea lui, renunțarea administratorului și nu în ultimul rând moartea și/sau incapacitatea administratorului.

În cele ce urmează ne vom rezuma însă strict la partea de: revocarea mandatului administratorului și renunțarea administratorului la mandat.

Revocarea administratorului unui SRL

Conform prevederilor legale, respectiv legii nr. 31/1990, revocarea administratorului este un atribut exclusiv al adunării generale a asociaților.

Cu privire la acest subiect, este important de menționat faptul că legea societăților comerciale cuprinde dispoziții diferite.

Astfel, strict în ceea ce privește SRL-urile, asociații care reprezintă majoritatea absolută a capitalului social pot decide asupra revocării administratorilor sau asupra limitării puterilor lor, afară de cazul în care administratorii au fost numiți prin actul constitutiv.

În schimb, pentru situațiile în care administratorii au fost numiți direct prin actul constitutiv, revocarea lor se face cu votul unanimității asociaților.

Când poate interveni revocarea administratorilor?

Pe scurt, revocarea administratorului poate interveni oricând și independent de vreo culpă contractuală a acestuia.

În concret legea privind societățile comerciale prevede în mod expres faptul că, administratorii pot fi revocați oricând de către adunarea generală a asociaților (AGA) și că administratorii nu pot ataca hotărârea AGA privitoare la revocarea lor din funcție.

Și atunci se pune mai departe întrebarea trebuie, sau nu trebuie, să existe o justă cauză pentru revocarea acestuia din funcție?

Răspunsul îl găsim tot în lege, care prevede în mod expres faptul că administratorul revocat se poate adresa instanței judecătorești, dacă a fost revocat fără vreo justă cauză și i s-a cauzat un prejudiciu, prejudiciu pe care va trebui să îl dovedească.

Cu toate acestea, instanța de judecată nu poate să îl reintegreze în funcție, chiar dacă ar constata că revocarea este fără o justă cauză. Practic acțiunea administratorului nu poate fi decât o acțiune în daune.

O altă întrebare ar fi, dacă administratorul poate fi, sau nu, revocat pe cale judecătorească?

Pentru a putea răspunde pe scurt la această ultimă întrebare trebuie înțeles faptul că, AGA este singurul organ abilitat să modifice actul constitutiv al societății comerciale.

Ca urmare, având în vedere faptul că, revocarea administratorului presupune o modificare a actului constitutiv, revocarea pe cale judecătorească este inadmisibilă.

Renunțarea administratorului

Un alt aspect de avut în vedere este acela că, prin renunțarea sau demisia administratorului, funcția sa de administrator încetează.

Are și renunțarea un caracter discreționar, la fel ca revocarea?

Răspunsul este că, da. Cu toate acestea, în cazul în care din cauza renunțării s-a cauzat un prejudiciu, societatea are dreptul la despăgubiri.

În toate cazurile de încetare a funcției administratorului desigur că trebuie îndeplinite formalitățile de publicitate, similar cazului de numire a lui în funcție.

Reguli speciale privind pluralitatea administratorilor

În cazul SRL-urilor, legea nu îi organizează pe administratori în anumite organe colegiale de administrare, ci reglementează mai degrabă modul în care administratorii realizează gestiunea societății.

Cum lucrează administratorii care nu se află în organe colegiale de administrare?

După cum este bine știut, un SRL poate avea mai mulți administratori, nu doar unul singur. Ei bine se pune în acest caz întrebarea, dacă sunt cel puțin doi, cum vor lucra aceștia?

Legea ne spune în această privință faptul că, în actul constitutiv trebuie clar să se specifice, care sunt administratorii, care sunt puterile ce li s-au conferit și dacă aceștia urmează a lucra împreună sau separat.

Ce se întâmplă dacă în actul constitutiv este precizat faptul că, aceștia vor lucra împreună?

Într-un astfel de caz, răspunsul este acela că decizia va trebui să fie luată în unanimitate, iar în cazul unei divergențe între administratori, vor decide asociații care reprezintă majoritatea capitalului social al societății.

Ce se întâmplă în situația în care apar anumite urgențe ce trebuiesc rezolvate și care nu pot suferi o amânare?

În cazul acestora legea ne spune clar faptul că, pentru actele urgente, a căror neîndeplinire ar cauza o pagubă mare societății, poate decide un singur administrator în lipsa celorlalți, care se găsesc în imposibilitate, chiar momentană, de a lua parte la administrație.

Ce se întâmplă dacă în actul constitutiv este precizat faptul că, aceștia vor lucra separat?

În acest caz, fiecare administrator poate lua singur decizii în limitele puterilor conferite. Atenție mare în acest caz deoarece, dacă puterile administratorului nu sunt limitate în mod expres prin actul constitutiv, atunci, conform prevederilor legale, administratorul va avea automat puteri depline și nelimitate de administrare și reprezentare a societății.

Ce se întâmplă însă dacă în actul constitutiv nu se specifică expres modul de lucru al acestora?

Situația este puțin probabilă să apară în practică din punctul nostru de vedere deoarece, când se depun actele la ORC pentru publicarea numirii noului administrator, de regulă, personalul ORC verifică în mod expres acest aspect și se va pune în vedere amânarea soluționării dosarului, dacă o astfel de mențiune lipsește.

Cu toate acestea se pune întrebarea, ce se întâmplă în cazul în care un administrator ia inițiativa unei operații ce depășește limitele operațiilor obișnuite comerțului pe care îl exercită societatea?

În acest din urmă caz, el trebuie să îi înștiințeze în prealabil pe ceilalți administratori de această operație. În cazul în care unui dintre administratori se opune efectuării operației respective, vor decide asociații care reprezintă majoritatea absolută a capitalului social.

În plus, în scopul protejării intereselor terților, legea prevede că operația încheiată în contra opoziției este valabilă față de terții cărora nu li se va fi comunicat această opoziție.

Mergând mai departe, potrivit legii, în cazul nerespectării obligației privind înștiințarea celorlalți administratori despre operațiunea inițială, administratorul în cauză va suporta pierderile ce ar rezulta pentru societate.

O ultimă întrebare pe acest subiect ar fi acea de a ști ce se întâmplă cu actele făcute de un singur administrator, când acestea privesc operații obișnuite?

În acest caz legea nu specifică în mod expres care este soarta acelor acte fapt pentru care, în practică și în doctrină s-a considerat că în legătură cu acestea, vor fi aplicate regulile generale ale mandatului, respectiv ale contractului de mandat pe care administratorul îl are încheiat cu societatea.

În finalul acestei secțiuni mai trebuie adăugat și faptul că o imposibilitate temporară de exercitare a atribuțiilor administratorului nu constituie o cauză de încetare a mandatului și, deci de revocare a lui pe acest motiv din funcție. O revocare a lui din funcție pentru acest motiv, ar da administratorului, în principiu, dreptul la daune interese.

Concluzie

Concluzionând, trebuie avut mare grijă asupra faptului că, deși mandatul administratorului poate fi revocat în orice moment și că el însuși se poate retrage în orice moment, asta nu înseamnă că acest drept trebuie exercitat abuziv.

Ca urmare, dacă revocarea administratorului a fost făcută fără o justă cauză, administratorul este îndreptățit la a solicita daune în instanță, la fel cum și societatea la rândul ei poate solicita în instanță daune de la administratorul care a renunțat la mandat în mod cu totul intempestiv, cauzând un prejudiciu societății

Cu privire la limite și modul de lucru al administratorilor, când sunt mai mulți, este foarte important să se precizeze modul lor de lucru în mod expres, clar și detaliat în cuprinsul actului constitutiv al societății.

Având în vedere complexitatea gestionării raporturilor juridice de numire și revocare din funcție a administratorului, se recomandă colaborarea în strânsă legătură cu un avocat de business în vederea evitării unor posibile prejudicii.

TGZ Legal vine astfel în întâmpinarea antreprenorilor, gestionând cu succes legăturile dintre societate-asociat-administrator.

Recomandăm contactarea TGZ Legal, pentru protejarea și fortificarea afacerii!

***

Dacă ți-a plăcut ce ai citit până acum și consideri că este util să afle și alții, nu ține doar pentru tine. Haide să împărtășim împreună povestea mai departe!

Te invit așadar să dai un like & share printr-un simplu click mai jos, ca să ajungă blog-ul și la partenerii, prietenii, colegii și familia ta.

Îți mulțumesc!

Be Smart & Stay Safe!
TGZ Legal.