În primele ediții am vorbit despre etapele esențiale înființării unui startup (SRL).

Am înțeles importanța încheierii unui parteneriat strategic cu un avocat de business încă de la bun început și am văzut, care sunt pașii necesari pentru redactarea documentelor și depunerea acestora la registrul comerțului (ORC).

În final am discutat și despre câteva aspecte importante de avut în vedere atunci când încheiem primele contracte comerciale.

Obligațiile legale ale comercianților

Felicitări! Acum că te-ai ocupat așa cum trebuie de înființarea noului tău SRL presupun că te gândești care sunt obligațiile tale ca și asociat, și care sunt obligațiile societății comerciale însăși.

Desigur că în acest blog post vei primi răspunsurile la aceste întrebări. Însă, înainte de toate trebuie acordată o atenție mare următoarelor:

Chestiuni preliminare

Prin reglementarea obligațiilor comerciale se urmărește practic adaptarea intereselor publice, în special creditul comercial, dar și protejarea intereselor terților și ale comercianților înșiși.

Ca urmare, toți comercianții trebuie să:

• îndeplinească anumite formalități de publicitate, în vederea aducerii la cunoștința celor interesați a existenței unui nou comerciant în piață, precum și a unor acte și fapte juridice din activitatea lor. Această obligație se realizează prin publicitatea efectuată la ORC;
• țină anumite registre comerciale și contabile, cu respectarea cerințelor legii. Asta pentru a asigura o bună organizare și desfășurare a activității comerciale și pentru a avea în permanență o oglindă a întregii activități desfășurate;
• acționeze pentru atragerea clientelei, în limitele unei concurențe licite, cu respectarea legii aplicabile în vigoare.

Publicitatea prin registrul comerțului

Cu privire la publicitatea la ORC, aspectele relevante au fost discutate deja în ediția anterioară. Ca urmare, nu o să reluăm toate aceste aspecte în detaliu și aici însă, vrem să atragem atenția doar asupra câtorva aspecte importante:

1. Conform prevederilor legale, prin înregistrarea în registrul comerțului trebuie înțeles atât înmatricularea societății (temă discutată deja în ediția anterioară), înscrierea de mențiuni, precum și înscrierea altor operațiuni obligatorii;
2. Publicitatea asigură opozabilitatea dreptului, actului, faptului, precum și a oricărui alt raport juridic supus publicității, stabilește rangul acestora și, dacă legea prevede în mod expres, condiționează constituirea sau efectele lor juridice;
3. Publicitatea nu validează în principiu dreptul, actul sau faptul supus ori admis la publicitate. Cu toate acestea, în cazurile și condițiile expres prevăzute de lege, ea poate produce efecte achizitive în favoarea terților dobânditori de bună-credința.

Ținerea contabilității și a registrelor activității comerciale

Conform prevederilor legale, fiecare comerciant este obligat să țină anumite registre de contabilitate în care să consemneze operațiunile cu caracter patrimonial efectuate în cursul exercitării comerțului și să facă recapitularea lor periodică prin întocmirea inventarului și a situației financiare anuale.

Registrele de contabilitate reprezintă principalul instrument de cunoaștere, gestiune și control al patrimoniului comerciantului și al rezultatelor obținute în activitatea comercială.

Obligațiile care le revin comercianților privind evidența activității comerciale sunt stabilite în Legea contabilității nr. 82/1991.

Desigur că se recomandă colaborarea cu un contabil sau cu un expert contabil în acest sens.

Exercitarea comerțului în limitele concurenței licite.

Conform prevederilor legale, în economia de piață agenții economici acționează în mod liber, pe baza proprietății private și în concordanță cu legea cererii și ofertei.

Între cei care produc aceleași mărfuri sau servicii există o luptă permanentă pentru atragerea clientelei pentru mărfurile și serviciile oferite pe piață.

Ca urmare, o componentă intrinsecă a economiei de piață o constituie libera competiție și concurență dintre agenții economici.

În acest sens, concurența dintre comercianți este reglementată de către legiuitorul român având în vedere următoarele:

1. Pe de o parte, legea reprimă înțelegerile și practicile anti concurențiale, monopoliste, care periclitează existența concurenței. Această protecție este asigurată prin Legea nr. 21/1996 asupra concurenței;
2. Pe de altă parte, legea are în vedere sancționarea folosirii unor mijloace nelicite de atragere a clientelei (concurența neloială). Această protecție face obiectul Legii nr. 11/1991 privind combaterea concurenței neloiale;
3. În sfârșit legea asigură combaterea tacticilor incorecte ale comercianților în relația cu consumatorii. Această reglementare face obiectul Legii nr. 363/2007 privind combaterea practicilor incorecte ale comercianților în relația cu consumatorii si armonizarea reglementărilor cu legislația europeană.

Concluzie

După cum se poate observa cu ușurință, activitatea antreprenorială, respectiv înființarea și conducerea unei afaceri este extrem de complexă, cel puțin din punct de vedere al respectării tuturor obligațiilor legale.

Cele descrise mai sus reprezintă doar o parte extrem de mică din plaja tuturor obligațiilor legale pe care legiuitorul român le-a prevăzut în sarcina antreprenorilor și a business-urilor acestora. Pe lângă acestea mai sunt desigur și multe altele (e.g. cele ce țin de: GDPR, drept fiscal, dreptul muncii etc.)

Acesta este și motivul pentru care, a începe și a conduce o afacere fără un avocat de business lângă tine pe termen lung care să te sprijine la fiecare pas, este extrem de riscantă și periculoasă.

În final te las cu acest gând: Nu te mai gândi doar cum să faci bani, cât mai repede, cât mai mulți și cât mai bine, ci gândește-te cum să faci și să nu ți pierzi acei bani obținuți cu greu.

Cum ai putea să ți pierzi?

Păi foarte simplu dacă ne gândim doar la câte riscuri îți asumi atunci când încerci să îți "economisești" un ban ne-investind în protecția juridică a business-ului tău.

Practic trebuie să îți iei în calcul toate posibilele amenzi cu care ai putea fi sancționat, asta nemaivorbind de problemele ce pot apărea din cauza faptului că nu ai contracte comerciale bine puse la punct, care să te protejeze.

Pentru a te asigura că business-ul tău are o fundație legală solidă, cabinetul TGZ Legal îți stă la dispoziție pentru o analiză aprofundată. Contactează TGZ Legal cu încredere și protejează-ți business-ul chiar acum!

Dacă ți-a plăcut ce ai citit aici și consideri că este util să afle și alții, nu ține doar pentru tine.

Haide să împărtășim împreună povestea mai departe!

Te invit așadar să dai un like & share printr-un simplu click, ca să ajungă blog-ul și la partenerii, prietenii, colegii și familia ta.

Îți mulțumesc!

Be Smart & Stay Safe!

TGZ Legal