În prima parte am văzut care sunt primii pași pe care trebuie să îi iei, înainte de a înființa un startup. După cum ai putut observa, toată procedura înființării unui start-up nu este chiar așa de ușoară cum pare la prima vedere.

În continuare, în această ediție voi dezbate subiectul redactării și înregistrării documentației de înființare a unui noul SRL (Startup) la ORC.

Acum că am planul de business clar în minte, care sunt următorii pași?

După cum ai văzut în prima parte (dacă nu ai apucat să citești, nu-i nicio problema, o poți găsi aici), înainte de a înființa un nou Startup este foarte important să ai o viziune clară asupra traiectoriei noului tău business.

Acum că ai trecut însă de acest prim pas, poți trece la pregătirea documentelor pe care ulterior le vei depune la Registrul Comerțului (ORC) spre înregistrare.

Ce documente trebuie depuse la ORC?

• Rezervarea de denumire

Primul pas pe care trebuie să îl faci este să îți rezervi denumirea noului Startup la ORC. Dacă denumirea ta se poate rezerva (deci nu intra în conflict cu o altă denumire deja existentă), ți se va elibera o dovadă care este valabilă 30 de zile de la data emiterii ei.

Solicitarea acestei dovezi o poți face la orice ORC, indiferent de locația noului sediu al firmei, asta deoarece rezervarea de denumire este general valabilă în întreaga țară. În alte cuvinte nu trebuie în mod obligatoriu să parcurgi această procedură în fața ORC-ul din județul unde va fi înființată firma.

• Redactarea actului constitutiv

Acum că ai rezervat noua denumire a Startup-ului, poți începe cu redactarea actului constitutiv.

Aici ai mai multe posibilități, ori îți iei draft-urile direct de pe site-ul ORC-ului, acesta având publicate pe propriul site, modele tipizate unde trebuie doar să completezi datele lipsă, ori poți apela al un contabil, sau la orice altă persoană care a mai redactat în trecut astfel de documente, sau poți solicita ajutorul unui avocat de business.

După cum am explicat și în prima ediție, recomandarea mea pentru tine este să mergi în acest caz doar pe mâna unui avocat și nici măcar pe mâna oricărui avocat, ci doar a unui avocat de business.

Explicația și justificarea pe larg a acestei recomandări o găsești în prima parte.

În ceea ce privește prezenta ediție, având în vedere complexitatea care presupune pregătirea unui act constitutiv bine făcut, nu voi putea intra în detalii deoarece, doar despre acest subiect ar trebui să scriu pagini întregi. În schimb, vreau doar să ating scurt subiectul de:

• Alegerea CAEN-urilor

Acest aspect este foarte des trecut cu vederea pentru că, nu-i așa, în trecut aruncam câteva sute de CAEN-uri în actul constitutiv și aveam impresia că totul e ok. Nu-i așa?

Ei bine, dacă nu știai deja, îți spun acum! În primul rând varianta aceea oricum nu te proteja, ba chiar te expunea mai mult la risc. Asta deoarece sunt aproape sigur că nu ți-a zis nimeni că nu aveai voie să prestezi oricum toate acele coduri, decât în măsura în care erau în mod expres autorizate, separat, la ORC.

Care ar fi fost consecința dacă prestai servicii pe coduri trecute in actul constitutiv, dar neautorizate in mod expres la ORC? L-ai fi aflat sau îl vei afla în momentul primului control/audit ANAF.

În al doilea rând, în prezent oricum nu mai te lasă legea conform noilor modificări să treci sute de coduri CAEN pe ideea de "să fie", ci va trebui să treci doar acele coduri pe care le vei și presta și autoriza efectiv.

Ce faci după ce ai trecut codurile în actul constitutiv?

Te uiți să vezi dacă pentru careva dintre ele ai nevoie de autorizații speciale de la DSP, DSV, ITM, PM, Primărie, ISU etc. Dacă nu colaborezi cu cineva și te ocupi tu singur de înființarea noului startup, doar această simplă verificare îți va lua cel puțin jumătate de zi, timp, pe care nu cred că vrei să îl pierzi.

• Redactarea unui contract de închiriere sau de comodat

Următorul pas (sau poate le faci în paralel) este să îți pregătești contractul pentru noul sediu.

Și aici lucrurile pot fi delicate, de la caz la caz.

Spre exemplu, dacă îți stabilești noul sediu la tine acasă sau la părinți, atunci, în principiu poți lua orice contracte de comodat sau de închiriere de pe internet. Și asta este totodată și singura excepție!

În schimb, dacă ai în plan deschiderea sediului (sau a unui punct de lucru) într-un spațiu comercial, spre exemplu, sau într-o altă locație unde va trebui să închei un contract de închiriere, atunci NU iei contractul de pe internet. În schimb mergi să ți-l pregătească un avocat de business.

De ce un avocat și nu orice altă persoană fie ele un consultat, un alt antreprenor, un contabil etc? Păi din simplul motiv că doar așa poți avea siguranța faptului că nu vor exista probleme cu spațiul noului tău sediu.

Ce fel de probleme pot apărea, te gândești?

Pai, imaginează-ți doar scenariul de mai jos:

Să presupunem că intenționezi ca la noua locație să faci o anumită investiție. Închei un contract de închiriere cu proprietarul pe, să zicem 2-3 ani (deci după ce tu deja ai început investițiile), și te trezești că după primele 6 luni de la semnarea contractului, deci după tu deja ai început să investești, vine proprietarul și îți zice că vrea să înceteze contractul.

Dacă crezi că astfel de situații sunt foarte rare sau că poate nu ți se pot întâmplă ție, crede-mă, te înșeli!

Aceste situații neplăcute se întâmplă incredibil de des... Iar, asta e motivul pentru care în astfel de situații nu vrei să fi consiliat de altcineva decât de un avocat de business

• Completarea formularelor tipizate de la ORC pentru înființarea noului Startup

Aici cumva treburile ar trebui să fie clare, fapt pentru care nu voi intra în detalii.

Țin doar să îți spun că în această etapă există riscul ca, dacă de înființarea firmei tale și de completarea documentelor nu se ocupă o persoană care a mai înființat zeci sau sute de Startup-uri, în trecut, consecința este că apare riscul de a-ți primi amânare la admiterea dosarului (sau poate chiar respingere). Asta la rândul ei se transformă în timp adițional pierdut degeaba.

• Depunerea documentației de înființare a startup-ului la ORC

Acesta reprezintă ultimul pas și presupune depunerea spre înregistrare a tuturor documentelor la registrul comerțului.

Și aici ai mai multe variante. Dacă ai decis să te ocupi singur de înființarea Startup-ului, poți merge personal la ORC să depui dosarul sau îl poți trimite prin poștă/curier.

Dacă îi soliciți altcuiva să depună, îi va trebui o împuternicire de la tine. Unii te voi pune ba chiar să mergi la notar să le dai o procură specială autentică, ceea ce pentru tine ar presupune câteva costuri în plus.

În schimb, dacă ai ales varianta prin avocat, tu nu va trebui în toată această procedură să faci nimic mai mult decât să verifici documentele la final să fie ok și să dai o semnătură. De restul se ocupă avocatul tău.

• Care sunt costurile pentru înființarea unui Startup?

Aici răspunsul diferă foarte mult de la caz la caz și de la profesionist la profesionist.

Te costă aproximativ 128 de lei taxa ORC, dacă vrei să faci tu singur toată procedura, te costa 400-500 de lei pe lângă taxa ORC, dacă înființezi startup-ul prin diverse site-uri care îți oferă astfel de servicii, și te poate costa aproximativ 1.000 de lei pe lângă taxa ORC, dacă te ajută contabilul.

Cât te costă dacă decizi să înființezi noul Startup cu ajutorul unui avocat de business? Ei bine și aici diferă onorariile. Vei vedea sume de la 350 de EUR mergând până la aprox. 2.000 de EUR. Dacă ai citit deja edițiile anterioare ai înțeles de ce există o diferență asta așa de mare și cum este ea justificată.

Alegerea este a ta! Singura mea recomandare către tine este să nu încerci să fii "smart" crezând că te ajută să economisești câțiva bani la început, apelând la diverse site-uri sau persoane care fac "mai ieftin". Crede-mă, te va costa în final mai mult!

Felicitări, tocmai ai înființat primul tău Startup!

Ține cont însă de faptul că toată munca în legătură cu înființarea unui startup nu se termină în momentul în care ORC-ul îți eliberează documentele ce ateste înregistrarea și deci înființarea startup-ului.

Da, într-adevăr, din acel moment persoana juridică (Startup-ul) ia ființă în mod legal. Însă, există multiple legi care reglementează numeroase alte situații și aspecte de care, acum noul Startup, trebuie să țină cont. Multe dintre ele trebuind să fie implementate încă dinainte de începerea activității.

Așadar se pune atunci în mod logic întrebarea:

Care sunt pașii pe care trebuie să îi urmezi, ulterior înființării Startup-ului?

Această temă o vom dezbate pe larg în partea a III-a, fapt pentru care te invit să fii cu ochi în patru, pentru a nu o rata!

Vei vedea cum trebuie să procedezi când vine vorba de eventualele autorizații necesare în funcție de codurile CAEN, cum trebuie să abordezi problema contractelor cu furnizorii și/sau prestatorii de servicii, a politicilor de GDPR, a celor de dreptul muncii ș.a.m.d.

Concluzie

Sunt sigur că, dacă ai parcurs ambele părți ale blog-ului TGZ Legal dedicat înființării unui nou Startup ai înțeles, cel puțin următoarele aspecte importante:

1. Înființarea unui nou Startup nu presupune doar o procedură simplă și banală de înregistrare la ORC;
2. Dacă ești un antreprenor "pe bune" care vrea să facă business "pe bune", știi acum că va trebui să colaborezi DOAR cu un avocat de business în etapa asta și nu cu alte persoane;
3. Ai înțeles de ce nu este deloc înțelept să încerci să faci economii fix în această etapă crucială a business-ului tău, asta pentru că această aparentă "economisire" te va costa cu siguranță mult mai mult în următoarele luni sau următorii ani;
4. Ai înțeles acum de ce diferă așa de mult prețul/onorariul pentru înființarea unui Startup.

• Dacă ți-a plăcut ce ai citit aici și consideri că este util să afle și alții, nu ține doar pentru tine. Haide să împărtășim împreună povestea mai departe! Te invit așadar să dai un like & share printr-un simplu click, ca să ajungă blog-ul și la partenerii, prietenii, colegii și familia ta.
  Îți mulțumesc!

Îți mulțumesc!

Be Smart & Stay Safe!

TGZ Legal

Disclaimer