În blawg-ul de astăzi vom vorbi puțin despre înființarea filialelor și sucursalelor unei societăți comerciale.

Vom vedea care este regimul juridic, care sunt condițiile necesare înființării și, care este diferența între filială, sucursală, punct de lucru, sediu secundar, reprezentanță, agenție ș.a.m.d.

Există oare o diferență dintre acești termeni? Dacă da, care este aceea?

Dacă ești antreprenor, fie că ești la început de drum, fie că ești un veteran decorat deja în lumea antreprenoriatului, sunt sigur că ai auzit măcar o dată vorbindu-se despre: filială, sucursală, punct de lucru, sediu secundar, reprezentanță, agenție ș.a.m.d.

Oare sunt ele doar simple sinonime, sau sunt ele mai degrabă concepte diferite ce se aplică în diferite situații sau circumstanțe?

Ca să putem da un răspuns la această întrebare, trebuie înainte de toate să vedem ce ne zice legea în această privință, pentru că de acolo pornim de fiecare dată, fie că ne place sau nu.

Deci, ce zice legea?

Păi, nu prea multe, ăsta-i adevărul... Asta, desigur că, dacă nu ai o bază legală solidă de drept comercial în spate ca să înțelegi ce vrea să zică legiuitorul cu acele puține rânduri.

Iată deci cum sună textul legal:

"Filialele sunt societăţi cu personalitate juridică şi se înfiinţează în una dintre formele de societate enumerate de lege şi în condiţiile prevăzute pentru acea formă. Ele vor avea regimul juridic al formei de societate în care s-au constituit."

"Sucursalele sunt dezmembrăminte fără personalitate juridică ale societăților și se înregistrează, înainte de începerea activității lor, în registrul comerțului din județul în care vor funcționa."

Mai continuă textul de lege apoi și mai prevede câteva aspecte, cum ar fi faptul că:

Celelalte sedii secundare - agenţii, puncte de lucru sau alte asemenea sedii - sunt dezmembrăminte fără personalitate juridică ale societăţilor şi se menţionează numai în cadrul înmatriculării societăţii în registrul comerţului de la sediul principal. Nu se pot înfiinţa sedii secundare sub denumirea de filială.

Doar atât?

Da, în mare doar cam atât ai în textul de lege...

Mai sunt precizate câteva aspecte cu privire la care ORC (Oficiul Registrului Comerțului) se face înregistrarea, dar nimic mai mult. Și atunci, cumva, e destul de clar de pe acum, de ce oamenii fac deseori confuzie și nu prea înțeleg care-i diferența dintre aceste denumiri.

Practic este suficient să ne punem întrebarea: "ce este acela un dezmembram cu/fără personalitate juridică?" și deja ne simțim cumva pierduți.

Dar, fii fără griji! Pentru că ai partenerul tău de încredere TGZ Legal de partea ta, care îți va aduce puțină lumină în acest întuneric legislativ.

Așadar, haide să o luăm pas cu pas.

• La înființarea unei noi firme, asociații pot avea în vedere, încă de la început, perspectivele de dezvoltare a activității societății. Este practic vorba de posibilitatea extinderii activității în alte localități sau în chiar localitatea unde își are sediul societatea.
• O atare extindere se poate realiza prin înființarea unor sucursale și filiale, care să se desfășoare aceeași activitate comercială, ca și societatea care se înființează.
• Desigur, asta nu înseamnă că filialele și sucursalele nu pot fi înființate și ulterior, respectiv oricând în cursul activității firmei.

Iar acum, zic să ne oprim puțin asupra primului punct important, și anume:

Regimul juridic al sucursalelor și filialelor

În primul rând haide să clarificăm ce este acela un regim juridic. Păi o poți privi în mod simplu așa: regimul juridic este practic cadrul legal, respectiv, setul de legi și articole ce se aplică într-un caz anume și/sau într-o situație anume.

Acum că am clarificat acest aspect și, pentru a mai tăia puțin din ceața groasă, gândește-te așa, dintre toate acestea: sucursală, filială, agenție, punct de lucru, sediu secundar, reprezentanță etc., tu practic trebuie să te gândești doar la două, respectiv:

1. Sucursala
2. Filiala

De ce?

Pentru că, în realitate, legea le reglementează doar pe acestea.

Asta deoarece, regimul juridic al sucursalei se aplică oricărui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui (punct de lucru, agenție, reprezentanță etc.).

Haide să vedem acum, punctual, ce diferențiază o sucursală de o filială:

Sucursala

• Nu are patrimoniu propriu;
• Nu are personalitate juridică (adică nu este o firmă independentă de sine stătătoare, așa cum este firma care înființează respectiva sucursala)
• este dotată de societatea care o înființează cu anumite bunuri, cu scopul de a desfășura o activitate economică, care intră în obiectul de activitate al societății;
• Dispune de o anumită autonomie de acțiune, în limitele stabilite de societatea care o înființează.

Alte aspecte importante de avut în vedere la sucursale este că, actele pe care le reclamă desfășurarea activității sucursalei se încheie de reprezentanții desemnați de societatea care o înființează.

Împuternicirea poate fi dată prin actul de înființare a sucursalei însăși, sau prin regulamentul de organizare și funcționare a societății

Filiala

Filiala, spre deosebire de sucursală, are personalitate juridică și deci este o firmă în propriul sens al cuvântului, la fel cum este societatea care o înființează. Practic, filiala este înființată de societatea primară (societatea mamă) care deține majoritatea capitalului său.

Din această cauză, deși este subiect de drept distinct, totuși, filiala este dependentă și se află sub controlul societății primare, ele constituind practic un grup de societăți. Asta, dacă tot ai auzit termenul de parte din grup, sau grup de societăți. De aici vine.

Ca persoană juridică, filiala participă la raporturile juridice în nume propriu, prin actele juridice ale reprezentanților săi, filiala dobândește deci drepturi și își asumă obligații cu angajarea răspunderii proprii.

Dacă ne uităm atent la textul de lege, vedem din start faptul că, acesta reglementează numai condițiile pentru înființarea sucursalelor sau altor sedii secundare, nu și cele privind filialele.

Acest lucru se explică prin aceea că filiala, fiind o societate cu personalitate juridică, se înființează practic în condițiile stabilite de lege pentru înființarea societăților comerciale în sine (SRL, SA etc.). În consecință, actul constitutiv al societății primare nu trebuie să cuprindă niciun fel de mențiuni.

Care sunt condițiile necesare înființării sucursalelor și filialelor?

• Dacă asociații doresc înființarea unor sucursale odată cu înființarea societății, în actul constitutiv trebuie să precizeze sediile, obiectul lor de activitate și organul care va desemna reprezentantul sucursalei, precum și puterile sale.
• Dacă la constituirea societății, asociații doresc ca în viitor să înființeze sucursale, atunci în actul constitutiv trebuie să prevadă condițiile pentru înființarea sucursalelor (organul competent să decidă asupra sediilor, obiectul de activitate și reprezentantul sucursalei).
• Dacă la înființarea societății, asociații nu și-au manifestat în niciun fel voința privind înființarea de sucursale, acestea vor putea fi înființate în cursul existenței societății, prin hot. AGA/decizia asociatului unic.

Înființarea filialelor și sucursalelor societăților străine, în România

Mai rămâne de clarificat un ultim aspect:

"Pot societățile străine să înființeze sucursale sau filiale în România, sau trebuie ele să înființeze o nouă societate cu totul?"

Răspunsul pe scurt este că da, pot. Și că nu, nu trebuie să înființeze o nouă societate comercială. Aceștia pot deci să înființeze doar o filială și/sau doar o sucursală.

Însă, pentru că timpul nu ne permite să detaliem aici inclusiv acest asepct, îți spun doar că există o procedură specială în acest sens, ce trebuie respectată și îndeplinită la registrul comerțului.

Pentru mai multe detalii în această privință, ne puteți contacta oricând.

Concluzie

Avem deci în mare, doar două aspecte de care trebuie să ne preocupăm: Sucursală, sau filială? Asta pentru că, după cum am văzut, toate celelalte concepte (punct de lucru, agenție, reprezentanță etc) sun practic tot sucursale, în sensul că li se aplică același regim juridic și deci nu au o reglementare diferită.

Deci tu, ca și asociat, trebuie defapt să te gândești: "vreau să înființez o nouă societate cu totul, care să fie independentă și în care societatea mea primară să fie asociat majoritare/unic, sau, vreau doar "un apendice/o anexă", la societatea mea primară, care să fie însă dependentă de ea și care să nu aibă un patrimoniu și o răspundere proprie?"

***

Dacă ți-a plăcut ce ai citit până acum și consideri că este util să afle și alții, nu ține doar pentru tine. Haide să împărtășim împreună povestea mai departe!

Te invit așadar să dai un like & share printr-un simplu click mai jos, ca să ajungă blog-ul și la partenerii, prietenii, colegii și familia ta.

Îți mulțumesc!

Be Smart & Stay Safe!

TGZ Legal.