În era informației, protecția juridică a secretelor comerciale este mai important ca niciodată pentru prevenirea pierderilor financiare și consolidarea încrederii în relațiile comerciale. În desfășurarea activităților lor, companiile – mari sau mici, precum și cercetătorii, inventatorii și creatorii, dezvoltă informații care au valoare comercială și care sunt tratate ca confidențiale pentru a obține un avantaj competitiv. Aceste informații le permit să valorifice avantajul primului intrat pe piață (first mover advantage).
Ce este secretul comercial?
Potrivit art. 2 din Directiva (UE) 2016/943 privind protecția know-how-ului și a informațiilor de afaceri nedivulgate (secrete comerciale) împotriva dobândirii, utilizării și divulgării ilegale, secretele comerciale înseamnă informațiile care îndeplinesc toate cerințele următoare:
(a) sunt secrete în sensul că nu sunt, ca întreg sau astfel cum se prezintă sau se articulează elementele acestora, cunoscute la nivel general sau ușor accesibile persoanelor din cercurile care se ocupă, în mod normal, de tipul de informații în cauză;
(b) au valoare comercială prin faptul că sunt secrete;
(c) au făcut obiectul unor măsuri rezonabile, în circumstanțele date, luate de către persoana care deține în mod legal controlul asupra informațiilor respective, pentru a fi păstrate secrete;
Aceste informații pot avea caracter tehnic (de exemplu, un proces de fabricație sau un software) sau comercial (de exemplu, o listă de clienți sau furnizori). Ele pot reprezenta cunoștințe strategice pe termen lung (precum o rețetă sau un compus chimic) sau pot fi informații de scurtă durată (precum rezultatele unui studiu de marketing, numele, prețul și data lansării unui produs nou sau oferta financiară într-o procedură de achiziție).
Care sunt companiile care ar trebui să acorde un interes deosebit secretelor comerciale?
Secretele comerciale sunt importante pentru toate sectoarele industriale, inclusiv pentru domeniul serviciilor. IMM-urile și start-up-urile se bazează mai intens pe confidențialitate decât companiile mari, deoarece nu dispun de suficiente resurse pentru a solicita, obține și gestiona un portofoliu de brevete, pentru a monitoriza piața sau pentru a se angaja în litigii privind încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală. În unele cazuri, companiile și inventatorii cu resurse financiare limitate pot utiliza secretele comerciale ca o metodă mai puțin costisitoare de valorificare și protejare a rezultatelor inovării, chiar dacă aceasta este o formă de protecție mai puțin sigură.
Ori de câte ori secretele comerciale sunt deturnate (de exemplu, furate sau utilizate abuziv) de către o terță parte, deținătorul secretului suferă pierderi, în timp ce partea necinstită beneficiază de avantaje nemeritate. Acest fenomen afectează în mod disproporționat IMM-urile, care dispun de resurse limitate pentru a absorbi pierderea unui secret comercial.
Impactul negativ se extinde și asupra societății: furtul de know-how descurajează investițiile viitoare în cercetare și dezvoltare, subminează încrederea în schimbul de cunoștințe și în transferul de tehnologie. Pe măsură ce riscul de afaceri crește, motivația pentru inovare scade, iar mediul economic devine mai puțin favorabil progresului.
Care este diferența dintre secrete comerciale și proprietate intelectuală?
Secretele comerciale sunt complementare drepturilor de proprietate intelectuală (DPI). Ele sunt utilizate intens în procesul creativ care duce la inovare și la generarea de drepturi de proprietate intelectuală. De exemplu, înainte ca o invenție să fie brevetată, inventatorul o tratează ca pe un secret, deoarece dacă devine cunoscută public, invenția își pierde caracterul de noutate — o condiție esențială pentru obținerea unui brevet.
Prin urmare, secretele comerciale stau la baza:
- brevetelor (invenții noi),
- drepturilor de autor (un roman sau un cântec original),
- mărcilor (un produs nou cu brand propriu),
- desenelor și modelelor industriale (designul unui nou model de automobil).
Secretele comerciale sunt folosite și pentru informații valoroase din punct de vedere comercial, care nu pot fi protejate prin DPI, dar care necesită totuși investiții și/sau cercetare și sunt esențiale pentru inovare — cum ar fi o idee de afacere, o rețetă de parfum sau o rețetă alimentară.
Cum putem proteja secretele comerciale?
Protejarea secretelor comerciale devine tot mai dificilă în contextul structurilor interconectate ale economiei digitale. Riscurile pot apărea din toate direcțiile — de la angajați, hackeri sau parteneri de afaceri. Prin urmare, companiile trebuie să adopte o abordare proactivă pentru a contracara amenințarea constantă de pierdere a know-how-ului.
Există trei domenii esențiale de protecție:
- Măsuri organizaționale(identificarea și clasificarea sistematică a know-how-ului valoros în cadrul companiei sau stabilirea responsabilităților și a nivelurilor de acces la informațiile confidențiale).
- Garanții juridice și contractuale (încheierea de contracte specifice cu angajații și partenerii de afaceri sau introducerea de clauze de confidențialitate în Termeni și Condiții (T&C) și în acordurile de colaborare).
- Standardele de securitate IT (Implementarea unor soluții tehnice adecvate pentru protejarea informațiilor sensibile/Monitorizarea accesului și prevenirea scurgerilor de date).
Concluzie
Într-o economie digitală marcată de interconectivitate și volatilitate, secretele comerciale devin un instrument strategic pentru companiile care vor să-și protejeze know-how-ul și să rămână competitive. Deși nu oferă exclusivitate juridică, ele permit valorificarea eficientă a cunoștințelor, mai ales în cazul IMM-urilor și al start-up-urilor care nu dispun de resurse pentru protecție formală prin brevete sau alte DPI.
Protejarea acestor informații nu mai este opțională, ci o necesitate. O abordare eficientă presupune:
- măsuri organizaționale clare pentru identificarea și clasificarea informațiilor sensibile,
- garanții juridice solide în relația cu angajații și partenerii,
- și standardele IT adecvate pentru securizarea datelor.
Într-un mediu în care riscurile vin din toate direcțiile — de la angajați, hackeri sau colaboratori externi — protecția proactivă a secretelor comerciale nu doar că reduce vulnerabilitățile, ci stimulează încrederea, colaborarea și performanța în inovare.
***
Dacă ți-a plăcut ce ai citit până acum și consideri că este util să afle și alții, nu ține doar pentru tine. Haide să împărtășim împreună povestea mai departe!
Te invităm, așadar, să dai like & share printr-un simplu click mai jos, ca să ajungă blog-ul și la partenerii, prietenii, colegii și familia ta.
Totodată, te invităm să lași un comentariu prin care să ne spui cum ți s-a părut această ediție și ce ai vrea să analizăm în edițiile viitoare.
Îți mulțumim!
Be Smart & Stay Safe!
Echipa TGZ Legal.